個人情報の取り扱いに関しまして

グリーンエースカントリークラブは、お客様の個人情報を重要な情報資産と考え、 適法で公正な方法で取得したものを、下記にしたがって適切に使用・管理・保護いたします。
この書面は、個人情報保護法の規定に従い、グリーンエースカントリークラブが個人情報の取り扱いの際、 その利用目的を公表し、その運用についてご報告するものです。　

1.　個人情報の収集と利用

お客様から得た個人情報は、グリーンエースカントリークラブの円滑な運営、お客さまよりのお問い合わせの際に 必要と思われる最小限の情報管理、また私どもよりサービスの情報提供をさせていただくために利用させていただくものです。

情報取得には

1. フロント受付時にお書きいただく「来場者受付表」
2. グリーンエースカントリークラブ会員入会時に記入いただいた「入会申込書」
3. お客様からグリーンエースカントリークラブにご提出・ご報告いただいた情報

をもとに収集し管理いたします。

その利用法といたしましては、

1. お客様よりのご予約を円滑に進めるための情報運用およびお客様認証
2. グリーンエースカントリークラブよりのお知らせを希望されるお客様への情報発信
3. グリーンエースカントリークラブのサービス向上につなげるための統計処理や履歴確認

等とし、これら利用目的の達成に必要な範囲を逸脱した個人情報の活用は致しません。

２.　個人情報の共有および管理

グリーンエースカントリークラブが保有する個人情報は、個人情報の安全管理が図られるよう厳重な監視下のもとに保管し、 そのセキュリティ強化を常に図ります。またその使用はグリーンエースカントリークラブのみとし、当該業務目的以外での使用は致しません。

３.　個人情報の第３者への開示

グリーンエースカントリークラブが取得した個人情報については、個人情報保護法などの法律で許される場合等を除いて、 本人の許可なく第３者への開示はいたしません。

４.　外部委託による個人情報の取り扱い

グリーンエースカントリークラブでは、よりよいサービスをお届けするために、個人情報を外部企業に業務を委託することがございます。 その際の委託業者選定につきましては、個人情報に細心の注意を傾け、秘密保持を忠実に守り、個人情報の漏洩防止について 厳格な取り扱いがなされているかどうかを徹底的に調査し、その調査に基づいて業者を選定し、管理を行います。

５.　個人情報保護法関連法令の遵守

グリーンエースカントリークラブは個人情報の保護に関連する法令その他の規範について、全従業員がそれらを周知し、 遵守することに努めます。また、これらコンプライアンスプログラムについては継続的に見直し、その改善に努めます。

６.　個人情報の本人開示・訂正・削除

お客さまご自身よりの登録個人情報の開示要請・訂正要請・削除要請には、「ご本人確認」の手続きをお取りいただき、 ご本人であると確認しました後、遅滞なく応じさせていただきます。

７.　お問い合わせ

グリーンエースカントリークラブ　個人情報お問い合わせ窓口

Ｅ−ＭＡＩＬ　info@greenace.co.jp

ＴＥＬ０７９５−４６−１３３２